Like ons op facebook
Volg ons op twitter
Volg ons op youtube
Volg ons op linkedin
 

Coördinator Front Office

I N T E R N E   V A C A T U R E !


Voor de afdeling Facilitaire Ondersteuning zijn wij op zoek naar:
Coördinator Front Office M/V (1,0 fte WSW/Regulier)


De functie is in ontwikkeling, taken kunnen wijzigen.
Plaats in de organisatie: rapporteert aan de afdelingsleider Facilitaire Ondersteuning.


Taken:

  • coördineren werkzaamheden behorende bij servicedesk, receptie, toezichthouders en archiefbeheer;
  • aanspreekpunt klanten en eigen medewerkers voor vragen, verzoeken en meldingen en andere zaken;
  • mede verantwoordelijke voor het registreren, boeken en bewaken van meldingen en/of reserveringen;
  • verbeteren van de processen behorende bij de taakgebieden;
  • organiseren en regelen sleutels en badges uitgifte en beheer;
  • organiseren van interne/externe beveiliging;
  • verdere digitalisering van meerdere processen (in Topdesk);

Functie-eisen

  • u heeft ervaring in het coördineren van werkzaamheden;
  • u bent in staat om medewerkers te motiveren en heeft hier ervaring in;
  • u bent klantgericht ingesteld, u kunt goed luisteren;
  • u kunt switchen tussen verschillende werkzaamheden (die vaak snel achter elkaar binnenkomen) en weet prioriteiten te stellen;
  • u weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • u werkt zelfstandig, servicegericht en punctueel;
  • u kunt zich goed uitdrukken en u heeft een goede kennis van de Nederlandse taal;
  • u kunt werken met het MS Office pakket;
  • u heeft ervaring met Topdesk of een andere service management systeem;
  • denkniveau: MBO+.

Arbeidsvoorwaarden
Conform arbeidsvoorwaarden. De functie wordt op termijn gewaardeerd.


Inlichtingen
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met dhr. J. Olejnik, Teamleider Facilitaire Ondersteuning. Tel.nr :06-26240851.


Sollicitatie
Stuur een korte schriftelijke motivatie voor d.d. 8 december 2019 naar, MTB regio Maastricht NV,
T.a.v. mw. T. van der Zwaan, Personeelsfunctionaris, Watermolen 1, 6229 PM Maastricht.


Of per email: personeelsadministratie@mtb-maastricht.nl.
Op 11 december 2019 vinden de sollicitatiegesprekken plaats met de geselecteerde kandidaten.